Политика ООО «Минкар» в отношении обработки персональных данных

Юридический и фактический адрес ООО «Минкар»: 198095, г. Санкт-Петербург, ул. Швецова, д. 23, лит. Б, пом. 207, https://www.kladzdor.ru.

• 1. Назначение и область действия документа

  • 1. «Политика ООО «Минкар» (далее по тексту также - Общество) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
  • 2. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов Общества.
  • 3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
  • 4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

• 2. Определения

  • 1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
  • 2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

• 3. Субъекты персональных данных Общество обрабатывает персональные данные следующих лиц:

  • 1. работников Общества;
  • 2. субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
  • 3. кандидатов на замещение вакантных должностей Общества;
  • 4. клиентов Общества;
  • 5. зарегистрированных пользователей сайта Общества;
  • 6. представителей юридических лиц;
  • 7. поставщиков (индивидуальных предпринимателей).

• 4. Принципы и условия обработки персональных данных

  • 1. Под безопасностью персональных данных Общество понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
  • 2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
  • 3. При обработке персональных данных Общество придерживается следующих принципов:
    • законности и справедливой основы;
    • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
    • недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
    • недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
    • обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
    • соответствия содержания.
  • 4. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
    • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
    • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
    • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
    • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
    • осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
    • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
  • 5. Общество вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Общества, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
  • 6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Общество вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
  • 7. В целях информационного обеспечения в Общества могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
  • 8. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
  • 9. Предоставляя свои персональные данные Обществу Субъект персональных данных соглашается на их обработку Обществом, в том числе в целях выполнения Обществом обязательств перед Субъектом персональных данных , продвижения Обществом товаров и услуг, проведения электронных и sms опросов, email-рассылки, контроля результатов маркетинговых акций, клиентской поддержки, организации доставки товара Клиентам, проведение розыгрышей призов среди Клиентов, , контроля удовлетворенности Клиентов, а также качества услуг, оказываемых Обществом.

• 5. Права субъекта персональных данных

  
  Гражданин, персональные данные которого обрабатываются Обществом, имеет право получать от Общества:
  • 1. подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;
  • 2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • 3. сведения о применяемых Обществом способах обработки персональных данных;
  • 4. наименование и местонахождения Общества;
  • 5. сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;
  • 6. перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
  • 7. сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
  • 8. сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
  • 9. информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
  • 10. наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества;
  • 11. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
  • 12. требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • 13. отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
  • 14. требовать устранения неправомерных действий Общества в отношении его персональных данных.

• 6. Ответственность

  
  В случае неисполнения положений настоящей Политики Общество несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!

Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных можно направив официальный запрос по Почте России по адресу: 198095, г. Санкт-Петербург, ул. Швецова, д. 23, лит. Б, пом. 207.

В случае направления официального запроса в Общество в тексте запроса необходимо указать:

• 1. ФИО;
• 2. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• 3. сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с Обществом либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
• 4. подпись гражданина (или его законного представителя).

На сайте https://www.kladzdor.ru публикуется актуальная версия «Политики «ООО «Минкар» в отношении обработки персональных данных».

Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных Общества при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. 

К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

• 1. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• 2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
• 3. применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• 4. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• 5. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
• 6. восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• 7. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• 8. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
• 9. учет машинных носителей персональных данных;
• 10. организация пропускного режима на территорию Общества;
• 11. размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
• 12. поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
• 13. проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.

В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Обществе назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.